仕事を早く終わらせる仕事術3選！1つ1つの作業が超劇的に早くなる

仕事を早く終わらせたいのに、1つ1つの作業に時間がかかってしまい、残業した経験はありますよね。

僕は、前までは、1つ1つの作業が終わるのに、時間がかなりかかっていました。

仕事を早く終わらせようとしているのに、1つ1つの作業が減らずに残業。。。休憩も取らず、仕事を早く終わらせようとしているのに、逆に遅くなってしまう。1つ1つの作業を早く終わらせるために、複数のことを同時にやり、結局、どれも中途半端に終わらない日々。

作業があまりにも進まなかったので、普段取らない休憩を取って仕事を再開したら、なんと、作業が進みが良くなり、仕事が早く終わったのです。この経験から、1つ1つの作業を早くするために、工夫すると意外にも仕事がどんどん早く終わることができました。

それをキッカケにスケジュール管理ができる方法をあれこれ調べて実践してくと、「1つ1つの作業が減らずに残業いた自分」から、今では、「1つ1つの作業が早く終わりすぎて定時まで時間を待つ自分」に変わったのです。

今回はそんな私が変われたポイントを、仕事を早く終わらせる仕事術として詳しくお伝えしていきます。ぜひ一緒に見ていきましょう。

まず、これから、仕事を早く終わらせる仕事術3つ解説していきます。

この記事を読むメリット

1つ1つの作業が超劇的に早くなる！仕事を早く終わらせる仕事術3選

さて、本題の継続できる方法ですが、巷では本当に様々なやり方がささやかれていますよね。

それぞれに大いに意味があると思ってはいるのですが、私があれこれトライして特に効果が良かったものに絞るとその方法は以下の3つに集約されます。

シンプルな様で絶大な効果があるのがこれらのやり方です。

1つ1つ詳しく解説していきますので、一緒に見ていきましょう。

1つの作業に集中する

1つの作業に集中するよりも、複数の作業を同時にする方が早く作業が終わると思いますよね。

私も、複数の作業を同時にする方が早く作業が終わると思っていましたが、実際は、1つの作業に集中する方が圧倒的に早く終わるのです。

そこで、1つの作業に集中すると仕事が早くなる理由を、複数の作業を同時にしている、1つ1つ作業するとして紹介します。

複数の作業を同時にしない

2つの作業を同時にやっているときに、思ったよりも時間がかかってしまったことはありますよね。

カンガエルー

僕も、時間がかかりすぎたよ

どうして、作業を同時に進めると時間がかかってしまうの？

それは、複数の作業を同時にしているからだよ

オシエルー

作業を同時に進めた方が早く終わると思いますよね。

しかし、作業を同時に進めると、1つの作業に集中できずに、逆に、仕事が遅くなるのです。

電話をしているのに、メールのことを考えてしまうことを「注意残余」と言います。

複数の作業を同時にすると、注意残余が残り、前のタスクのことを考えて、1つのタスクに集中できずに、仕事効率がかなり悪くなるのです。

「大事なことに集中する　気が散るものだらけの世界で生産性を最大化する科学的方法」の中で、

に書かれていたので引用します。

カンガエルー

作業を2つ同時にやるのが効率が悪いのは驚いたよー

これからは、1つの作業に集中するよ

1つ1つ作業する

たくさん作業はあるのに、全然作業が終わらないことはありますよね。

カンガエルー

僕も、作業が全然終わらずに残業したよ

どうすれば、作業を早く終わらせることができるの？

それは、1つ1つ作業することだよ

オシエルー

1つ1つ作業をするより、2つ同時に作業した方が早く仕事が終わると思いますよね。

しかし、実際は、1つの作業に集中している方が早く仕事が終わるのです。

生産性が高い人ほど、2つのことを同時には作業せずに、1つの作業だけに集中しているので、作業が早く終わるのです。

「SINGLE TASK 一点集中術　「シングルタスクの原則」ですべての成果が最大になる」の中で、

が書かれていたので引用します。

カンガエルー

1つ作業の方が効率が良いのは驚いたよー

これからは、1つ1つ作業してみるよ

休憩を上手く活用する

休憩を取らずに、長い時間作業をした方が早く終わると思いますよね。

私も休憩を取らずに長い時間作業していましたが、実際は、休憩を上手く活用すれば、早く仕事が終わるのです。

そこで、休憩を上手く活用することで仕事が早く終わる理由を、長い時間作業をしない、休憩を取るとして解説していきます。

長い時間作業をしない

休憩を取らずに長い時間作業をしても、早く終わらないことはありますよね。

カンガエルー

僕も、全然早く終わらなかったよ

どうしたら、作業が早く終わるの？

それは、長い時間作業をしないことだよ

オシエルー

作業時間を長くすれば、それだけ集中する時間も長くなるので、早く仕事が終わると思いますよね。

しかし、実際は、集中力は長く続かない性質を持っているのです。

長い時間作業をしているからといって、長い時間ずっと集中し続けていることはできないのです。

「自分を操る超集中力」の中で、

が書かれていたので引用します。

カンガエルー

長い時間作業をしなようにすればは驚いたよー

これからは、長い時間作業をしないように気をつけるよ

休憩を取る

仕事が早い人は長い時間ずっと集中しながら作業していると思いますよね。

カンガエルー

僕も、思ったことはあるよ

どうすれば、長い時間ずっと集中できるの？

それは、休憩を取ることだよ

オシエルー

仕事が早い人ほど休憩を取らずに、長い時間ずっと集中していると思いますよね。

しかし、実際は、仕事が早い人ほど休憩を多くとっているのです。

休憩せずに仕事をすると集中力はどんどん落ちていきますが、休憩をして、また仕事を始めれば、集中力が上がっていき、早く終わりやすいのです。

「1440分の使い方　成功者たちの時間管理15の秘訣」の中で、

が書かれていたので引用します。

カンガエルー

上手く休憩を利用すれば早く終わるのは驚いたよー

これからは、休憩をうまく利用するよ

作業している机の周りを整理整頓をする

机の上をキレイにしたからといって、仕事が早くなるとは思えませんよね。

私も整理整頓をせずに机の上がすごく汚かったですが、実際は、作業している机の周りを整理整頓をすると、仕事が早く終わるようになるのです。

そこで、作業している机の周りを整理整頓をすると仕事が早く終わる理由を、置く場所を決めておく、作業に関係のないモノを置かないとして解説していきます。

置く場所を決めておく

探し物をしていると、時間が取られて仕事がどんどん遅くなりますよね。

カンガエルー

僕も、どんどん仕事が遅くなったよ

どうすれば、探し物をすることを減らせるの？

それは、置く場所を決めておくことだよ

オシエルー

置く場所を決めていなくても、また仕事に集中し直せば良いと思いますよね

しかし、モノを探すのに時間が取られるだけでなく、集中力もリセットされ、それまで高まった集中力を元に戻すのに時間がかかるのです。

置く場所を決めておくことで、探し物の時間を減らせるだけでなく、他のことに気を取られず、1つの作業に集中することができるのです。

「神・時間術」の中で、

が書かれていたので引用します。

カンガエルー

集中し直すのに時間がかかるのは驚いたよー

これからは、置く場所をあらかじめ決めておくね

作業に関係のないモノを置かない

作業をしているときに、近くにモノが置いてあると気になったことはありますよね。

カンガエルー

僕も、気になって集中できなかった

どうすれば、気にならないようになるの？

それは、作業に関係のないモノを置かないことだよ

オシエルー

仕事しているときに、関係のない余計なモノを置いていても「気にしないから大丈夫」と思ったことはありますよね。

しかし、実際は、どんなにモノを気にしないようにしても、視界に入るだけで、集中力はどんどん減っていくのです。

作業中に関係のないモノを置かないことで、今やっている作業に集中して取り組むことができるのです。

「集中できないのは、部屋のせい。　東大卒「収納コンサルタント」が開発！　科学的片づけメソッド37」の中で、

が書かれていたので引用します。

カンガエルー

作業に関係のないモノを置くことで集中力が減っていくのは驚いたよー

これからは、余計なモノを置かないようにするよ

仕事を早く終わらせる仕事術3選解説しました。

仕事を早く終わらせる方法を使えば、どんどん作業が早く終わるようになります。

仕事を早く終わらせるためには、作業を完了しないといけません。上司にいくら早く提出しても、やり直しがあれば、まだ作業は完了していないことになります。

提出してやり直しの時間を減らして早く終わるために、完璧な準備をしてから作業した方が早く終わると思いますよね。実は、仕事を早く終わらせようとして完璧に準備しようとすると、逆に仕事がどんどん遅れてしまうのです。

これから、どうして、完璧に準備しようとすると仕事が遅くなるのかを解説していきます。

『「完璧に準備しよう」としている』

「完璧に準備してから仕事をやろう」と思うと、準備に時間がかかってしまい、仕事がどんどん遅くなりますね。

カンガエルー

僕も、時間がかかって仕事がどんどん遅くなったよ

どうして、しっかりと準備しようとすると時間がかかるの？

それは、「完璧に準備しよう」としているからだよ

オシエルー

完璧に準備すれば、仕事がスムーズにいき、早く仕事が終わると思いますよね

しかし、実際は、準備に時間がかなりかかってしまい、仕事が遅くなるのです。

完璧に準備してから行動するに時間がかかるのうえに、準備していないことが起きてしまうと、さらに仕事が遅くなってしまうのです。

「先延ばしする人は早死にする！」の中で、

が書かれていたので引用します。

完璧に準備をしようとすると、どんどん仕事が遅くなるのは驚きですよね。

完璧に準備しないことが仕事がどんどん遅れても、しっかりと準備しないと、やり直しが多くなり、逆に仕事が終わるのが遅くなると思いますが、実は、6割くらいの準備で行動する方が良い成果が出しやすく、早く作業も終わるようになるのです。

これから、6割くらいの準備で行動することで早く作業が終わる理由を解説していきます。

『6割くらいの準備で行動する』

提出してからのやり直しが多くなると思って、色々と準備に時間がかかってしまい、行動するのが遅くなったことはありますよね。

カンガエルー

僕も、準備するのに時間がかかってしまったよ

どうすれば、早く準備して行動できるの？

それは、6割くらいの準備で行動することだよ

オシエルー

6割くらいしか準備していないと、修正するのに時間が取られ、仕事が遅くなると思いますよね

しかし、6割くらいの準備で行動した方が行動が早いので、修正する時間を確保でき、修正したことを活かすことができるので、早く仕事が終わるようになるのです。

6割くらいの準備で行動する方が、修正箇所を早い段階で知ることができ、修正する時間もたくさんあるので、より良い成果もでやすく、仕事が終わるのも早くなるのです。

「AI分析でわかった　トップ5%社員の習慣」の中で、比較実験が紹介されています。

が書かれていたので引用します。

提出する前に完璧にするのではなく、提出して修正して完璧にしていく方が早く終わるのでオススメ

オシエルー

ある程度できたら提出してみよう！

まとめ

今回は、「仕事を早く終わらせる仕事術3選！1つ1つの作業が超劇的に早くなる」をご紹介しました。
仕事が全然終わらなかった人は、このテクニックを使えば仕事が早く終わる可能性がかなり高くなります。

最後にご紹介したポイントを下の図解でまとめました。

ぜひ、テックニックを活用して仕事を早く終わらせましょう。