仕事が終わらなくて泣きそうな日々を今すぐに解決できる方法5選！

多くの人が仕事量に圧倒され、いつ帰れるか分からなくなり、涙が出そうになることは珍しくありません。

私自身も、かつて、同僚たちが帰宅する中、オフィスが空になる中、一人作業しているときに「なぜ自分だけ終わらないのか」と悩んだ経験がありました。

このような無力感を感じる状況では、仕事を早く終える人もいれば、終わらせるのに苦労する人もいます。そこで、「効率的に仕事を終える人の方法を真似すればいい」とふと気づいたのです。

それから、仕事の遅れの原因を分析し、具体的な解決策を探り始めました。解決策を実行に移すと、仕事の進行がスムーズになり、驚くほど早く終えることができたのです。

この記事では、仕事がなかなか終わらないと泣きそうになる人々に向けて、その原因と解決策をご紹介します。

まずは、「仕事量が多い」と悩む多くの働き手に焦点を当てて解説します。

働いている人の多くは仕事量が多いのに悩んでいる

仕事量が多すぎて終わりが見えずに、いつ帰れるのかわからなくて泣きそうになった経験がある人は多いと感じます。

厚生労働省の「令和4年「労働安全衛生調査（実態調査）」によると、仕事や職業生活における不安やストレスに関する事項の中で、「仕事の量」が最も多いのです。

つまり、多くの人は仕事の量によって、原因で不安やストレスに悩んでいることがわかります。

働き方改革で残業時間が厳しくなった分、時間内にやらないといけない仕事量は変わっていないと言えるでしょう。

時間内に終わらせるカギになるのは「生産性」。

生産性を高くすることで、今までやっていた業務時間の短縮が期待できます。

まずは、泣きそうになるくらい仕事が終わらない原因を解説し、泣きそうになるくらい仕事量が多いときでもこなすことができる解決方法を具体的にしていきます。

1つ1つ詳しくみていきましょう。

泣きそうになるくらい仕事が終わらない原因と超効果な解決策4選

多くの人が仕事量に悩んでおり、それが原因で仕事が終わらなくて泣きそうになることがあります。

多くの人が陥りがちなことを以下の4つにまとめました。

これらのいずれかに当てはまることはありませんか？

僕は、すべて当てはまっていたよ

これらの問題を解決するための、非常に効果的な4つの解決策を提案します。

これらの解決策は実用的で、仕事が終わらない原因を解決するのに最適です。

これから、それぞれの原因に対する具体的な解決方法を詳しく解説していきます。

【原因】スクジュール管理ができていない

泣きそうになるくらい仕事が終わらない原因の1つ目は「スクジュール管理ができていない」です。

カンガエルー

どうして、スクジュール管理ができていないと仕事が終わらないの？

それは、重要でない仕事を優先的にやってしまうからだよ

オシエルー

スケジュール管理が不十分だと、全体のタスクを適切に把握できません。

その結果、重要なタスクに気づかず、気付いた時には「もう間に合わない」という状況になりがちです。

僕も、急ぎの仕事ばかりして、大事な仕事を後回しにしてしまっていたよ

このように、何から手を付けるべきかがわからず、重要性が明確でないタスクに集中してしまいます。

結果的に重要な仕事が残り、最後に慌てて対応することになるのです。

カンガエルー

どうすれば、スクジュール管理ができていないときに仕事を終わらせることができるの？

それは、業務にタイムボックスを取り入れることだよ

オシエルー

これから、業務にタイムボックスを取り入れることで仕事が終わるようになるのかを解説していきます。

【解決】業務にタイムボックスを取り入れる

泣きそうになるくらい仕事が終わらないときの効果的な解決策の1つ目は「業務にタイムボックスを取り入れる」ことです。

タイムボックス法を業務に取り入れたことはありますか？

この方法を採用すると、スケジュール管理と優先順位の設定が同時に可能となり、集中力も向上するのです。

ここでは、タイムボックスを用いた具体的な作業手順を説明します。

タイムボックスを使ってから仕事が1時間くらい短縮することができたよ

タイムボックスを活用することで、タスクのスケジュールがはっきりとし、仕事を集中的に迅速に進めることができるようになります。

カンガエルー

タイムボックスを始めて聞いたよ

これからは、業務の中で取り入れてみるよ

【原因】作業をずっと続ける

泣きそうになるくらい仕事が終わらない原因の2つ目は「作業をずっと続ける」です。

カンガエルー

どうして、作業をずっと続けてしまうと仕事が終わらないの？

それは、集中力がなくなっている状態のまま作業を続けているからだよ

オシエルー

仕事を休憩せずに続けると、実際に作業が遅くなることがあります。

これは「集中力」が無限にあるわけではないので、時間が経過するにつれて段々と減少するためです。体力が減少するのと同様で、疲れたときには栄養補給が必要ですね。

しかし、これらは休憩が必要だという体のサインにもかかわらず、多くの人はそれを無視して作業を続けてしまいます。

僕も、よく疲れているのに、休憩せずに作業を続けていたよ

すると、集中力の体力がなくなった状態で作業を続けてしまい、パフォーマンスが上手く発揮できず、結果、作業が終わるのが遅くなってしまうのです。

カンガエルー

どうすれば、作業をずっと続けるときに仕事を終わらせることができるの？

それは、休憩を取りながら作業を続けることだよ

オシエルー

これから、休憩を取りながら続けることで仕事が終わるようになるのかを解説していきます。

【解決】休憩を取りながら作業を続ける

泣きそうになるくらい仕事が終わらないときの効果的な解決策の2つ目は「休憩を取りながら作業を続ける」ことです。

休憩を取りながら作業すると、実際に作業効率が向上します。

「1440分の使い方　成功者たちの時間管理15の秘訣」によれば、ドローギエム・グループが全従業員の時間と生産性を記録するソフトウェアを導入した結果、意外な事実が判明しました。

日常的にも、疲れを感じたときに目を閉じるだけで疲れが軽減され、集中力が回復することを感じられるでしょう。

このような小休憩を適切に取ることで、仕事の効率が大幅に改善されます。

作業中に休憩を取りながら、作業を続けられる方法があるのはご存知ですか？

それは、「ポモドーロ・テクニック」です。

この方法を使用すると、締め切り効果で集中力が増し、休憩中に次の作業を計画することで作業再開後も集中力が維持されます。

さらに、25分が長すぎると感じる場合は、15分など自分に合った時間に調整することも可能です。

「1440分の使い方　成功者たちの時間管理15の秘訣」によると、自分の集中時間がわからない人のために、ドローギエム・グループで生産性が高いグループの平均作業時間が明らかにされました。

時間を調整する際、生産性が高いグループの半分でも全然かまいません。

重要なのは、作業と休憩を繰り返すサイクルを実践することです。

ポモドーロ・テクニックを使ったら、いつも1時間かかっていた作業が25分で終わってしまったよ

業務中にポモドーロ・テクニックを使えば、集中力が持続し、効率的に仕事を進めることができ、作業を早く終わらせることが可能になります。

カンガエルー

休憩を取りながらの作業の方が捗るのは驚いたよー

これからは、休憩を積極的に取るよ

【原因】作業に取り掛かるまでが遅い

泣きそうになるくらい仕事が終わらない原因の3つ目は「作業に取り掛かるまでが遅い」です。

カンガエルー

どうして、作業に取り掛かるまでが遅いと仕事が終わらないの？

それは、時間が余計にかかってしまうからだよ

オシエルー

作業の開始が遅れると様々な問題が発生し、結果的に仕事が終わらなくなります。

作業の遅れがもたらすデメリットは主に以下の3つです。

❶「打ち合わせした内容を忘れてしまう」

作業の開始が遅れるほど、打ち合わせで決めた内容を忘れがちです。

これにより、会議で確認した事項を思い出すのに余計な時間がかかり、質の低い成果物を作成してしまうことがあります。

❷「期限ギリギリになってしまう」

遅れて取り掛かると、当初の余裕があったにもかかわらず、最終的に期限ギリギリでの作業になります。

これは、作業に悩んだ結果、ほとんど何も進まず、期限直前に急いで作業を終えることを意味し、焦りから質の低い仕事をしてしまい、最悪の場合、やり直しになることもあるでしょう。

❸「スケジュールが崩壊する」

取り掛かりが遅いと、すでに決まっているスケジュールを全て変更しなければならない状況になることがあります。

僕も、作業の取り掛かりが遅くて、期限がいつもギリギリだったよ

これが複数のタスクで同時に起こると、すべての期限に間に合わせることができません。

作業の取り掛かりが遅れると、期限がギリギリになる、スケジュールが崩れる、余計な時間がかかるといった問題が生じてしまうのです。

カンガエルー

どうすれば、作業に取り掛かるまでが遅いときに終わらせることができるの？

それは、すぐに形にすることだよ

オシエルー

これから、すぐに形にすることで仕事が終わるようになるのかを解説していきます。

【解決】すぐに形にする

泣きそうになるくらい仕事が終わらないときの効果的な解決策の3つ目は「すぐに形にする」ことです。

作業をすぐに形にすることで、作業開始が早まり、その結果、早く終わりやすくなります。

すぐに形にすることのメリットは主に2つです。

❶早く完成する

すぐに形にすることで、行動に移せずに悩んでいた状況を打破できます。

これにより、問題の原因が明確になり、作業が早く完了しやすくなるでしょう。

❷やり直しがきく

早めに形にすることで、提出期限前に完成し、何度も修正する時間が確保できます。

さらに、すぐに形にすることで、仕事の質自体も向上するのです。

今までは、打ち合わせなどでただ漠然とプレゼンや資料を見ていただけで会議が終了していたかもしれません。

しかし、すぐに形にするためには完成イメージを持ち、書く内容を明確にしないといけないので、インプットの視点からアウトプットの視点に変わります。

そして、アウトプットの視点で打ち合わせが終われば、すぐに作業に取り掛かることができるのです。

すぐに形にすれば完成がイメージできるので、作業がだいぶ捗るようになるよ

このように、すぐに形にすることで、多くのメリットを得られて、仕事の姿勢までも変えることができます。

カンガエルー

すぐに形にすると早く終わるのはビックリしたよ

これからは、すぐに形にしてみるよ

【原因】机の上が散らかっている

泣きそうになるくらい仕事が終わらない原因の4つ目は「机の上が散らかっている」です。

カンガエルー

どうして、机の上が散らかっていると作業が終わらなくなってしまうの？

それは、集中できなくなるからだよ

オシエルー

仕事が終わらない人はしばしば、机の上が未完了のタスクで散らかっている傾向があります。

どのタスクから手をつければいいのか分からず、すべてのタスクが机の上に積まれてしまっている状態です。

机の上が散らかっている環境は、注意力を分散させ、集中力を低下させてしまうです。

さらに、机の上が散らかっていると、重要な資料を見落とすリスクも高まります。

結果的に、スケジュールに間に合わなくなることも多くあるでしょう。

僕も、机の上の資料が散らばっているせいで、探すのに時間がかかってしまったよ

このように、タスクが机の上に散らかっていると、必要な作業を見落としてしまい、結果として作業効率が低下します。

カンガエルー

どうすれば、机の上が散らかっているときに終わらせることができるの？

それは、整理整頓をすることだよ

オシエルー

これから、整理整頓をすることで仕事が終わるようになるのかを解説していきます。

【解決】整理整頓をする

泣きそうになるくらい仕事が終わらないときの効果的な解決策の4つ目は「整理整頓をする」ことです。

集中できる環境を整えるためには、「机の上を整理して何もない状態にする」ことが効果的です。

机が整理されていると、集中力が高まり、仕事の効率も向上します。

ここで、オフィスで働く人向けの具体的な整理整頓の方法をご紹介します。

これにより、机の上の書類がやるべきことだけ残るので、作業が完了しているかがはっきりします。

整理方法のポイントは、資料を「優先順位の高い資料」「優先順位の低い資料」「完了した資料」の3カテゴリに分けることです。

※優先順位の設定が難しいと感じている方は、ぜひこの記事を参考にしてください。

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これにより、どの資料をいつ取り出すべきかが明確になり、必要な資料を迅速に見つけ出すことができます。

さらに、「シャットダウン」というステップを設けることで、優先順位の高い資料の作業が終了したらすぐに3段目に移動させ、机の上を常に整理された状態に保ちます。

これにより、不要な資料に気を取られずに、集中できる環境を維持できるでしょう。

資料を整理整頓をしただけなのに、目の前の作業だけに集中できて、仕事がかなり捗ったよ

このように、机の上を整理整頓することで優先順位がはっきりし、集中しやすい環境を維持することができるのです。

カンガエルー

整理整頓術を使えば仕事が捗りそうだよ

これからは、整理整頓術を使って早く仕事を終わらせるよ

泣きそうになるほど仕事が終わらない原因と、その効果的な解決策4選をご紹介しました。

仕事が終わらないことに悩んでいる人は、これらの解決策を試すことで、きっと解消する方法が見つかるでしょう！

これらの解決策を活用すれば、仕事の量が多くてストレスや不安を感じている人も、明らかに楽になるはずです。

仕事が終わらない原因は人それぞれですが、もし自分の状況に当てはまるものがあれば、対応する解決策を試してみてください。

まとめ

この記事では、「 仕事が終わらなくて泣きそうな日々を今すぐに解決できる方法5選！」というテーマで、仕事を終わらせる方法を詳しくご紹介しました。

仕事の効率を向上させたい方は、この記事を参考にしてみてください。

具体的な手法を取り入れることで、仕事の速度が上がり、生産性も改善されるでしょう。

さらに、記事の最後には、主要なポイントを図解で分かりやすくまとめてありますので、理解を深めるのに役立ちます。

ここで紹介している解決策は非常に効果的であるため、ぜひ積極的に実践してみることをお勧めします。