優先順位の付け方が難しいあなたへ！4つ原因と驚きの解決策を大公開

私自身、優先順位を付けることは「優先すべきことを先にやればいい」と超簡単に考えていました。

しかし、実際、優先順位を付けてみると、優先すべきことを間違えてばかりで、大事なことが終わりません。

たくさんの選択肢の中から、優先すべきことを選ぶことは、”単純”に見えて、かなり”難しい”です。

どうすれば、優先順位を付けられるようになるのでしょうか？

それは、「選択する方法を身につける」ことです。

私自身も、選択する方法を実践して、優先順位を付けるときに、優先すべき大事なことを選択できることがかなり多くなりました。

今回は、優先順位を付けるときに、優先順位がつけれないことを「原因」、優先順位付けれる方法を「対策法」として詳しくお伝えしていきます。

ぜひ、一緒に見ていきましょう。

これから、「優先順位の付けられない4つ原因と驚きの解決策」ご紹介していきます。

この記事を読むメリット

優先順位の付けられない4つ原因と驚きの解決策

優先順位を付けるときに、「〜をすれば優先順位をうまく付けられる」と思っていることはあります。

しかし、「優先順位をうまく付けられる」と思って実践していることが、優先順位をうまく付けられない原因になってかもしれません。

そこで、「優先順位を付けられない」と考えられる原因は以下の4つです。

優先順位をうまく付けることができない原因を「良かれ」と思ってしていませんか？

私自身、ほとんどがうまくつけられない原因を「良い」と思って実践していました。

優先順位をうまく付けることができないことを”180度”変えるだけで解決できます。

優先順位をうまく付けるために驚きの解決策は以下の4つです。

原因と解決策を交互に解説していきます。

是非、1つ1つ見ていきましょう！

【原因】時間をたくさん使って考える

カンガエルー

「たくさんの時間で考えたのに、上手く決めれなかった」ことが悩みだよ

どうして、時間はあるのに優先順位を付けることができないの？

それは、時間をたくさん使って考えるからだよ

オシエルー

「時間をたくさん取って考えれば、きっと良い選択ができる」と思いる人は多いでしょう。

しかし、たくさんの時間を使って考えても、必ずしも、正しい選択ができるとは限りません。

「こっちの方が重要だから優先しよう」と決めても、「やっぱり、こっちの方が優先しようかな」と悩むことを「選択のパラドックス」と言います。

自分自身同じことを感じたことがあります。優先順位を決めるときに、「選択肢が増やして、たくさん時間を使って考えれば、すごく良い選択ができる」と思っていました。

しかし、時間はどんどん過ぎていき、結局、何一つ決められません。

どんなに時間をかけて考えたからといって、優先順位が正しくできるとはかぎらないのです。

「最先端研究で導きだされた「考えすぎない」人の考え方」の中で、オランダのラドバウンド大学の心理学者ダイクスターハウスらの実験が書かれています。

実験内容として4台の中古車のうち、1台だけが非常にお買い得な「当たり」の車を選ぶ実験です。

2つ実験が行われて、4つのカテゴリーについての車の説明をしたときに、「当たり」の車を選ぶ結果は、「よく考えて選ぶグループ」の方が選べていました。

今度は、カテゴリーを12に増やして、より詳しく説明（例えば、トランクの大きさやドリンクホルダーの数など）した。

の実験結果が書かれているので引用します。

優先順位を付けるには、正しい選択をする必要があります。

カンガエルー

どうすれば、正しく決めることができるの？

それは、「少ない時間で決める」ことだよ

オシエルー

これから、「少ない時間で決める」ことで”正しく決めることができる”かを解説します。

【解決法】少ない時間で決める

カンガエルー

どうして、「少ない時間で決める」ことで優先順位付けられるの？

それは、重要なことに絞ることができるからだよ

オシエルー

「この時間しかない」という場面を想像してみてください！

そのときに、色々なやることがある中で、「この時間内に終わらせないといけない」と思うことを優先して行動しますよね。

まさに、少ない時間で決めると優先順位が付けやすいのは、重要なことに選択肢を絞ることができるからです。

重要な選択肢を優先順位を高くし、他にある重要ではない選択肢の優先順位を下げることができます。

一方、たくさん時間があると、多くの選択が浮かんで、どの選択肢に絞れることができません。

考える時間があればあるほど、悩んでしまい、結局、何も決めることができなくなります。

少ない時間で考えた方が、重要ではない選択肢を捨てて、重要なことに選択を絞ることができるので、優先順位が付けやすくなるのです。

「最先端研究で導きだされた「考えすぎない」人の考え方」の中で、サッカーの試合の勝敗を予想した時の実験があります。

の実験結果が書かれていたので引用します。

カンガエルー

これからは、少ない時間で優先順位を付けてみるよ

【原因】優先順位を決めずに行動している

カンガエルー

「やるべきではないことを優先して終わらせてしまう」のが悩みだよ

どうして、やるべきことが終わらないの？

それは、優先順位を決めずに行動しているからだよ

オシエルー

優先順位を決めてから行動しないと、目先のことを取り組んでしまいます。自分自身も、優先順位を決めずに、ただ目の前にあることを行動していました。

目先のやるべきことのほとんどは緊急ですが、優先順位は高くないことが多いです。

優先順位を決めてから行動しないと、時間があっという間に過ぎてしまい、「今の時間まで何をしていたんだろう」と後悔ばかりしか残りません。

「やるべきこと」、「やるべきこではないこと」関係なく取り組むので、優先順位が高くない目先のこと優先してしまい、優先すべき大事なことが終わらなくなるのです。

「エッセンシャル思考　最小の時間で成果を最大にする」の中で、

目先のやるべきことに時間を奪われないようにするためにすること

が書かれていたので引用します。

優先順位が高くない目先のことを後回しにして、優先順位が高いことを優先して取り組む必要があります。

カンガエルー

どうすれば、やるべきことを優先できるの？

それは、「優先順位を決めてから行動する」こと

オシエルー

これから、「優先順位を決めてから行動する」ことで”やるべきことを優先できる”かを解説します。

【解決法】優先順位を決めてから行動する

カンガエルー

どうして、「優先順位を決めてから行動する」ことで優先順位付けられるの？

それは、重要なことに時間が使えるからだよ

オシエルー

優先順位が高いことを優先するためには、優先順位を決めてから行動することが必要不可欠。

そこで、優先順位を決めるためのオススメな方法があります。

それは、「ABCD法」

ABCD法の具体的なやり方を解説します。

もし、優先順位を決めてから行動しないと、「D」や「E」から始めてしまうかもしれません。

やるべきことを行動する前に、ABCD法を取り入れることで、優先順位の高いことから行動できるようになるのです。

「カエルを食べてしまえ！」の中で、

が書かれていたので引用します。

カンガエルー

これからは、「ABCD法」を使って、優先順位を決めてから行動するよ

【原因】「全部やらないといけない」と思っている

カンガエルー

「大事な仕事が全然終わらない」のが悩みだよ

どうして、大事な仕事が終わらないの？

それは、「全部やらないといけない」と思っているからだよ

オシエルー

自分で考えたわけではなく、会社の先輩、同僚から言われたことまでも、全部しないといけないと思ったことはありますよね。

自分自身も優先順位を決めるときに同じ経験をしたことがあります。

「全部やらないといけない」と思うと、あれもこれも大事に見えてしまい、優先順位を付けることが難しくなってしまうのです。

「エッセンシャル思考　最小の時間で成果を最大にする」の中で、

が書かれていたので引用します。

他人の意見を取り入れることは大事ですが、すべてをやる必要はありません。

カンガエルー

どうすれば、大事なことに取り組めるの？

それは、「明確な基準を決める」ことだよ

オシエルー

これから、「明確な基準を決める」ことで”大事なことに取り組める”かを解説していきます。

【解決法】明確な基準を決める

カンガエルー

どうして、「明確な基準を決める」ことで優先順位付けられるの？

それは、重要な選択肢を選べるからだよ

オシエルー

明確な基準を決めることで、全部やらなくても良くなります。

また、やらないといけないことの中から、明確な基準以外の選択肢を捨てることができるようになります。

選択肢を捨てることで、やるべきことが減り、明確に取り組めるでしょう！

「これだけは」と明確な基準があれば、明確な基準以外の選択肢を捨てることができ、優先順位の高いことから始めらるのです。

「エッセンシャル思考　最小の時間で成果を最大にする」の中で、

が書かれていたので引用します。

カンガエルー

これからは、明確な基準を決めてから優先順位を付けるよ

【原因】ネガティブに考えている

カンガエルー

「大事なことがわかっているのに優先してできない」のが悩みだよ

どうして、優先して行動することができないの？

それは、ネガティブに考えているからだよ

オシエルー

ネガティブに考えてしまうと、本来、優先して行動することが、不安になって行動できません。

自分自身も同じ経験をしたことがあります。

大事な資料作成を上司に頼まれたときに、「何回もダメ出しくらうからやりたくないな〜」と感じてしまい、後回しに。。。

時間が経ち、提出ギリギリになって、焦って残業してなんとか終わりましたが、優先してやっていれば、全然提出前には終わることができていました。

優先順位を決めるときに、優先してやることはわかっているのにも関わらず、ネガティブに考えてしまうと、後回しにしてしまうのです。

「後悔しない超選択術」の中で、

が書かれているので引用します。

優先してやるべきことがわかっているときに、後回しせずに、優先して取り組む必要があります。

カンガエルー

どうすれば、優先して取り組むことができるの？

それは、「ポジティブに考える」ことだよ

オシエルー

これから、「ポジティブに考える」ことで”後回しにせずに行動できる”かを解説します。

【解決法】ポジティブに考える

カンガエルー

どうして、「ポジティブに考える」ことで優先順位付けられるの？

それは、後回しせずに重要なことに時間を使えるからだよ

オシエルー

「ポジティブに考えるだけで優先順位を付けるのが本当に上手くなるの？」と疑問に思う方も多いでしょう。

しかし、ポジティブに考えると、優先してやるべきことがわかっているときに、後回しせずに、優先してやるべきことに時間を多く使うことができるのです。

この考えが、優先順位を付けるときに、「ネガティブに考える人」と「ポジティブに考える人」の大きな違い。

ネガティブに考えていると、「やってみてもどうせうまくいかない」と不安に感じてしまったときに、後回しにして優先順位を下げていましたよね。

一方、ポジティブに考えると、「優先してやらないといけない」と思うと、優先順位を高くして、すぐに行動できるようになるのです。

「やってのける　意志力を使わずに自分を動かす」の中で、有酸素運動を重要だと考えている人を対象にする研究があります。

が書かれていたので引用します。

カンガエルー

これからは、ポジティブに考えて優先順位を付けてみるよ

「優先順位の付けられない4つ原因と驚きの解決策」を紹介しました。

優先順位を付けるときに、実際良いと思っていたことが、実は、原因になっていたこともあったのではないでしょうか？

解決策を使って、優先順位を上手く付けて行動してみましょう。

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まとめ

今回は、「優先順位の付け方が難しいあなたへ！4つ原因と驚きの解決策を大公開」をご紹介しました。
優先順位を付けるために、この4つの方法を使えば優先して取り組むことがはっきりわかります。

最後にご紹介したポイントを下の図解でまとめました。

ぜひ、4つ方法を活用して優先順位をつけてみましょう！